Scrum-tools voor projectbeheer

In dit bericht zullen we het hebben over scrum-tools, die effectief dienen in termen van projectbeheer en om ze te kunnen organiseren, onder een structuur van rollen en praktijken die we later zullen zien

Scrum-tools

Voordat we verder gaan met de vijf tools die we je vandaag brengen, laten we het even hebben over de geboorte van deze tools en hun maker.

Deze scrum-tools, ontstaan ​​in de jaren 80 dankzij Ikujiro Nonaka en Takeuchi. Deze tools, zoals we hierboven zeiden, zijn rollen en praktijken die onze projecten kaderen en organiseren onder een structuur, en op deze manier kunnen we de startpunten bepalen of waar onze projecten zullen beginnen en de stappen die we moeten nemen om te kunnen ontwikkelen hen.

Ze kunnen worden toegepast op het technologische gebied via software, gebaseerd op 3 fundamentele kolommen: stel een plan op dat incrementele ontwikkeling bevordert, aan de andere kant is het noodzakelijk om de kwaliteit van de resultaten te verhogen in de hoofden van de mensen die deel uitmaken van het project team en los de ontwikkelingsfasen op die worden gepresenteerd.

Er moet ook rekening worden gehouden met andere factoren, zoals de verwachtingen van de klant, samen met de feedback die ze van hen ontvangen. Aan de andere kant moeten de teams elkaar uit vrije wil ontmoeten en zich organiseren via een Scrum-bijeenkomst, om te onderzoeken hoe het project vordert, wat er verbeterd kan worden en wat ze zouden moeten implementeren.

Er zijn nogal wat Scrum-applicaties of -tools om projecten te organiseren en op te zetten, dus we zullen je de meest relevante laten zien

Bekijk eerst onze post over Merkstrategie, als uw projecten gebaseerd zijn op de verkoop van een merk.

LevendigScrum

Zoals alle applicaties die we gaan zien, zijn deze toegewijd aan de Scrum-structuur, in die zin is de VivifyScrum-interface vrij eenvoudig en schoon, waardoor we alle ideeën op een georganiseerde en gemakkelijke manier kunnen zien, dankzij het feit dat het geen interface is die overladen is met onnodige informatie.

VivifyScrum, heeft verschillende kenmerken of aspecten die het tot een goede Scrum-tool maken, aan de ene kant heeft het een reeks Scrum-borden om de voortgang van het werk te zien, het geeft ons een reeks grafieken die gebaseerd zijn op de Scrum-filosofie.

Het stelt ons in staat om gepersonaliseerde labels te maken om ideeën, verbeteringen of opmerkingen te markeren, het heeft de mogelijkheid om facturen en een kalender te genereren om geprojecteerd de stappen te zien die het project moet ontwikkelen, evenals een tijdregistratie die een kaart zal zijn om de tijd geïnvesteerd in het project.

snelle scrum

Alle Scrum-tools waar we het over zullen hebben, worden ten zeerste aanbevolen en voldoen allemaal op een unieke manier en bieden ons verschillende gemakken door de verschillende kenmerken die deze tools bieden. QuickScrum is een geweldige applicatie, omdat het kan werken onder de Scrum-structuur, maar het heeft de mogelijkheid om projecten te ontwikkelen op basis van andere agile frameworks.

Aan de andere kant, als een geweldig aspect dat deze Scrum-tool onderscheidt van de anderen, is dat het het mogelijk maakt om professionele certificaten te verkrijgen voor de toepassing van de Scrum-methodologie en -filosofie, daarom is het een applicatie die je leert om de Scrum te gebruiken structuur. .

Een van de andere functies die QuickScrum benadrukken, is de mogelijkheid om aangepaste filters in onze projecten in te stellen. Bovendien, als een fundamenteel punt bij het houden van Scrum-vergaderingen, is dat deze applicatie ons de status van de voortgang van elke taak afzonderlijk laat zien, zodat we weet precies welke taken doorgaan en welke achterblijven.

Net als sommige toepassingen zoals bewerken, heeft het een interface voor slepen en neerzetten, waardoor de overdracht van informatie tussen Scrum-borden wordt vergemakkelijkt en het werk beter wordt gevisualiseerd. Een aspect dat ons in staat stelt om de voortgang van ons project beter te zien, is het workflowrecord, aangezien u uit deze QuickScrum kunt berekenen hoe snel het project vordert.

Jira

Jira is een redelijk complete Scrum-tool die alle benodigde kenmerken heeft voor de ontwikkeling en planning van al onze projecten. Net als de andere applicaties heeft deze Scrum-borden die volledig aan onze voorkeuren kunnen worden aangepast, het stelt ons in staat om de tijd op het werk te controleren en rapporten over de voortgang ervan.

Het heeft een schone en leesbare interface, die de ontwikkeling van het project of de overdracht van informatie tussen de taken of stappen die erin worden beschreven niet belemmert. Hiermee kun je dashboards aanpassen en realtime rapporten krijgen over de voortgang van het project, en een functie die helpt om het proces te visualiseren, is dat Jira een fouttracker heeft, zodat we weten in welke taak het misgaat of elke vorm van incongruentie.

Scrumdo

Net als QuickScrum kun je met deze Scrum-tool werken met andere methodieken en structuren zoals Kanban en Scrumban. Het richt zich meer op het genereren van gebruikers en het projecteren van onze projecten op basis van een kaart met cases en stappen.

Enkele van de functies waaruit ScrumDo bestaat, zijn de optie om projecttaken te beheren en subtaken of stappen te maken om de hoofdtaken uit te voeren, zoals VivifyScrum, deze applicatie heeft een ingebouwde kalender die indien nodig in realtime kan worden bijgewerkt. nodig om een ​​of andere verandering aan te brengen in de stappen voor de ontwikkeling van het project.

Het creëren van cases door gebruikers, maakt het mogelijk om het volledige proces van het project te zien door middel van: statistische rapporten, histogrammen die zijn opgesteld voor de deadlines van levering van de taken en ten slotte een diagram dat het mogelijk maakt om de stroom van de taken en het project te zien tot in de loop van de tijd, zodat u precies de route weet van het startpunt, naar het eindpunt of het einde van het project dat we willen ontwikkelen.

Met ScrumDo kunnen we duidelijk en nauwkeurig alle stappen observeren die zijn of moeten worden doorlopen om het project af te ronden en te ontwikkelen op de manier die u wilt, anderzijds heeft het notificaties en alerts die waarschuwen voor levertijden dichtbij.

nTaak

nTask heeft een meer specifieke en gerichte visie op de Scrum-methodologie en -filosofie, daarom is het een Scrum-tool die zich onderscheidt van de rest door de belangrijke kenmerken waaruit het bestaat. Daarnaast heb je de mogelijkheid van een projectenportfolio, deze functie geeft ons een ruimte om alle projecten waar we aan werken of ontwikkelen in op te slaan, zodat we deze prioriteren.

Net als de andere Scrum-tools heeft het een visualisatie van de voortgang via Gantt-diagrammen en tijdschema's, waardoor we stap voor stap het hele proces kunnen volgen dat ons project heeft doorlopen en op welke manieren elk van de processen is ontwikkeld. Taken die moeten worden voltooid om het project het gewenste punt te laten bereiken.

Van nTask kunnen we via een follow-up meldingen van problemen ontvangen, zodat het alle problemen verzamelt die in de verschillende taken zijn gevonden en de meest haalbare oplossingen voorstelt om deze problemen op de beste manier op te lossen, rekening houdend met de problemen en gevallen van de taken die we in het projectproces hebben belichaamd.

Omdat vergaderingen in de Scrum-methodiek noodzakelijk zijn, maakt de nTask-tool het mogelijk om dergelijke vergaderingen optimaal te organiseren, naast het automatisch verzamelen van de punten die in de vergadering moeten worden besproken.

Vervolgens nodigen we je uit om de volgende video te bekijken die nog een geweldig alternatief voor Scrum-tools bevat, die je gemakkelijk kunt gebruiken.