Ken in dit artikel de verschillende ERP-functies die het grappige computersysteem heeft dat staat voor (Enterprise Resource Planning). Misschien heb je wel eens van dit systeem gehoord, het is een zeer handig hulpmiddel om een computersysteem te optimaliseren.
ERP-functies
ERP-systeem is een reeks afkortingen in het Engels met de volgende betekenissen: Enterprise Resource Planning, wat kan worden vertaald naar Enterprise Resource Planner. We kunnen deze programma's definiëren als "beheerapplicaties", die verantwoordelijk zijn voor het groeperen en beheren van alle processen die verband houden met het bedrijf.
De belangrijkste functie is om al deze gegevens op dezelfde locatie of opslagruimte te bewaren, zodat ze toegang hebben tot alle informatie van het bedrijf en mensen met de nodige machtigingen deze kunnen wijzigen of overschrijven.
Hoewel er veel systemen voor gegevensbeheer zijn, heeft het verschillende kenmerken en ingebouwde processen. Bij gebruik in een bedrijf is de effectiviteit hoger dan normaal. Een ERP-systeem omvat bijvoorbeeld alle bewerkingen die nodig kunnen zijn voor de boekhouding van het bedrijf, zoals:
- Verloren.
- Krijgen.
- Winkelen Verkoop.
- productie.
- Aanbiedingen.
Huidige situatie van ERP-systemen
Nog niet zo lang geleden is er in West-Europa een onderzoek gedaan naar de kenmerken van ERP en het systeem door de jaren heen. Feit is dat de overgrote meerderheid van hen (ongeveer 62%) een productietijd heeft van minder dan 5 jaar, waarvan 19% tussen 10% en 15% heeft, en de laatste 7% heeft meer dan 15 jaar.
Feit is dat een groot deel van het baanbrekende ERP-systeem compleet achterhaald en nutteloos is. Dit gebeurde vanwege problemen met de software en hardware die in het oorspronkelijke model werden gebruikt. Toch slaagt ERP er nog steeds in om nieuwe functies en processen te integreren zodat ze zich kunnen positioneren in het huidige tijdperk, zodat er vooruitgang is om de kwaliteit van hun dienstverlening te verbeteren.
We kunnen erop wijzen dat Europa momenteel het geografische gebied is met de grootste instroom van ERP-systemen ter wereld. Voornamelijk door de sterke toename in de private sector is software nodig om de controle- en informatiebeheerfuncties van bedrijven te ondersteunen.
Computer-ERP
Op het gebied van informatica wordt ERP gedefinieerd als een reeks gesloten computersystemen die specifieke bewerkingen kunnen uitvoeren, vooral voor bedrijven. Door de kenmerken van ERP ziet het eruit als een systeem dat verantwoordelijk is voor het uitvoeren van alle logistieke en boekhoudkundige taken voor zijn gebruikers, maar afhankelijk van de gekochte diensten kan het ook meer functies bevatten.
ERP-providers
Momenteel zijn er bijna ontelbare bedrijven die zich toeleggen op het creëren van ERP-systemen, maar de beste aanbieder van dergelijke diensten is al geruime tijd op de markt gepositioneerd en laat de meeste concurrenten achter zich. Onder de belangrijkste ERP-aanbieders kunnen we noemen:
SAP:
Zonder twijfel de wereldleider op het gebied van ERP-providers. Tegenwoordig wordt een groot deel van deze systemen gecreëerd als productverkoop of zijn ze daarentegen overgenomen door een ander bedrijf, maar SAP is erin geslaagd een leverancier van "diensten" te blijven.
Microsoft Dynamics Axe Axapta:
Microsoft is er altijd al in geïnteresseerd geweest om op bijna elke markt te gaan concurreren en ze hebben veel succes geboekt. Het systeem staat bekend als een van de meest complete systemen ter wereld en behoort momenteel tot de beste ERP's.
Oracle ERP-bereik:
Oracle is een van de bedrijven die succesvol is geweest in verschillende marktsegmenten. Een van de belangrijkste voordelen van uw ERP-service is het grote aantal functies en tools.
Oracle JD Edwards Enterprise Een:
Wanneer hetzelfde bedrijf twee functies inneemt, kunt u ervoor zorgen dat de diensten die zij leveren van hoge kwaliteit zijn. De Enterprise One-versie van Oracle zal dienen als een beperkte versie van uw algemene service.
Informatie LN:
Ten slotte worden we geconfronteerd met een van de oudste bedrijven die zich toeleggen op ERP-services. In de jaren die volgden, kon Infor LN zijn leidende positie behouden, zelfs toen er nieuwe bedrijven kwamen.
Doelstellingen van een ERP-systeem
Het huidige ERP moet aan een reeks normen voldoen om het imago van een veilige, nauwkeurige en tijdige service aan zijn consumenten te tonen. Onder de doelstellingen die door het ERP-systeem moeten worden bereikt, kunnen we noemen:
Optimaliseer bedrijfsprocessen
Het idee achter ERP-activiteiten is om de lasten voor bedrijven die gebruik maken van haar diensten te verminderen. Om deze redenen is het essentieel dat ERP de processen en dagelijkse activiteiten van het bedrijf kan optimaliseren.
Informatie delen tussen alle onderdelen van de organisatie
Over het algemeen moeten de diensten die door ERP worden geleverd aan het hele bedrijf worden geleverd, dus de informatie die door het systeem wordt verwerkt, moet naar elk onderdeel van de organisatie kunnen worden verzonden. De persoon die verantwoordelijk is voor het bedrijf dat ERP heeft gecontracteerd, heeft echter het recht om de informatie die de ERP-service kan verspreiden te beperken.
Eliminatie van onnodige re-engineeringprocessen
De belangrijkste activiteit die het ERP-systeem uitvoert, is het omgaan met deze business engineering-processen. Daarom zal het elimineren van dergelijke activiteiten de last voor het bedrijf aanzienlijk verminderen en de effectiviteit ervan vergroten.
Het doel van ERP is om de responstijd op verschillende situaties van interactie met klanten te verminderen en om effectief informatiebeheer uit te voeren om beslissingen te nemen en de bedrijfskosten te verlagen.
Kwaliteiten
Alle systemen in al deze services hebben een aantal functies die uitgebreid, modulair en aanpasbaar zijn. Deze kenmerken zijn essentieel voor het correct functioneren van ERP omdat ze direct verband houden met dede doelstellingen van dergelijke software.
Integraal
Tijdens de werkdag zullen alle organisaties uiteindelijk meer of minder informatie uitwisselen tussen het ene gebied en het andere. Door de beheersing van deze gegevens kan dit op den duur voor problemen zorgen bij de implementatie van het systeem. In deze gevallen is de service van ERP perfect omdat het uitgebreide functies heeft waarmee ze alle processen kunnen controleren en beheren waarvoor elke specifieke afdeling van het bedrijf verantwoordelijk is.
Uw algemene taak is om eventuele ongelukken te voorkomen door deze informatie naar andere afdelingen te sturen, om de informatieoverdracht te optimaliseren en effectiever te maken.
Modulair
Elk specifiek bedrijf heeft de mogelijkheid om zijn bedrijfsprocessen op verschillende manieren te beheren, of in mindere mate, met verschillende afdelingen van andere bedrijven, daarom moeten alle ERP-systeemdiensten modulair zijn en aanpasbaar aan het bedrijf. ERP is over het algemeen geïntegreerd met de nodige tools om de meeste behoeften van elk bedrijf op te lossen en te bevredigen, zoals: winst, verlies, verkoop, aankopen, voorraad, enz.
Aanpasbaar
Alle systemen moeten kunnen worden aangepast aan de verschillende behoeften van een bedrijf. Geen bedrijf is precies hetzelfde als een ander, daarom is het normaal dat de gewenste functies anders zijn. Tegenwoordig is dit geen probleem meer omdat een groot deel van de moderne systemen de mogelijkheid hebben om nieuwe processen te ontwikkelen tijdens samenwerking met bedrijven, zodat ze nieuwe tools kunnen ontwerpen om te blijven bijdragen aan deze bedrijven.
De belangrijkste kenmerken van ERP-VQ als systeem is dat het volledig kan worden aangepast aan het bedrijfsmodel van uw bedrijf, het is gemakkelijk te gebruiken en de implementatiekosten zijn acceptabel (geen extra kosten voor gebruikers of apparatuurlicenties). De huidige trend is om voor elke business unit gespecialiseerde applicaties aan te bieden. Dit is de zogenaamde afdelingsversie of afdelingstoepassing die specifiek is gericht of voorbereid op bepaalde bedrijfsprocessen op de afdeling.
Het systeem moet configureerbare modules hebben volgens de rol of autoriteit van elke gebruiker. Dit betekent: Het is een enkel programma met verschillende groepen gebruikers of machtigingen die toegang hebben tot een gecentraliseerde database.
Bovendien is ons systeem, met de ontwikkeling van netwerktechnologie in de afgelopen jaren, toegankelijk vanuit de cloud, dat wil zeggen dat u toegang hebt tot gegevens en deze kunt raadplegen vanaf elke plaats of elk apparaat dat is verbonden met internet.
Voorbeelden en gebruik van ERP-systemen per regio en bedrijf
ERP-software gebruikt een gecentraliseerde database om informatie van alle afdelingen op te slaan en om geïntegreerde software uit te voeren, zodat iedereen toegang heeft tot de informatie die ze nodig hebben, ongeacht hun toegewezen bedrijfsrollen.
Wat dit systeem zo ingewikkeld maakt, is dat het bij Bedrijf X anders wordt gebruikt dan bij Bedrijf Y. Elke implementatie is zeer geschikt voor zakelijke behoeften, dus er zijn grote verschillen. Van de ene afdeling naar de andere, of van het ene bedrijf naar het andere.
ERP per gebied
- Met een van beide kunt u ervoor kiezen om een of alle van de onderstaande modellen samen te stellen als dat nodig is. Hier zijn voorbeelden van gebruik volgens de afdeling die dit systeem gebruikt:
- Voorraadbeheer: de voorraadmodule, ook wel materiaalbeheer genoemd, helpt bij het meten van voorraaddoelen, het standaardiseren van aanvulling en het volgen van materialen via serienummers.
- Verkoop en marketing: deze modules beheren de verkoopworkflow, van aanvragen en offertes tot bestellingen en facturering. Met een meer geavanceerde implementatie kunnen ook zendingen worden gevolgd.
- Productie: Deze module, ook bekend als productie of engineering, is ontworpen om de productie-efficiëntie te verbeteren. Inclusief planning en prognose van productverkoop, dagelijkse productiebewaking, enz. Het is geïntegreerd met de inventarismodule.
- Financieel beheer: deze module beheert het kapitaal, zodat u de fondsen die het bedrijf binnenkomen en verlaten beter kunt begrijpen. Omvat standaard boekhoudkundige transacties, inclusief vergoedingen, saldi, belastingbeheer, bankafstemming, enz. U kunt ook financiële rapporten genereren voor elke afdeling.
- Customer Relationship Management (CRM): om de klantenservice en ARPU te verbeteren. Beheer leads, evenementen en klantbijeenkomsten. In ERP werkte hij nauw samen met de verkoopmodule om de conversie te versnellen.
- Supply Chain Management (SCM): deze module omvat de supply chain, inclusief inkooporderbeheer, procesautomatisering en productieprocessen totdat materialen de consument bereiken en vice versa.
- Human Resource Management (HR): werknemergericht, inclusief items zoals planningen, personeelsdossiers, functioneringsgesprekken, salarissystemen en taakbestanden.
- Geautomatiseerde rapporten: deze module werkt in combinatie met andere modules om het opstellen van rapporten in alle afdelingen te vergemakkelijken. Medewerkers hoeven niet langer tijd te besteden aan het ophalen van rapporten uit elk systeem.
- Business Intelligence (BI): bevordert het gebruik van business intelligence om op basis van data beslissingen te nemen over de toekomst van het bedrijf. Meestal vind je BI-modules alleen in grote ERP-pakketten.
- Projectbeheer: deze module koppelt projectactiviteiten aan bedrijfsfinanciering om het rapporteren van het slagen of mislukken van projecten te vergemakkelijken.
- Nalevingsbewaking: controleer of uw bedrijf voldoet aan de branchevoorschriften. Het omvat alles met betrekking tot lokale regelgeving, veiligheidsmaatregelen en documentatievereisten.
- IT-optimalisatie: deze module wordt gebruikt om de IT-structuur te optimaliseren om het systeem soepel te laten werken.
- Activabeheer: Ontworpen om activa, productieapparatuur en andere materiële activa te beheren.
Als u de kenmerken van ERP begrijpt en wilt blijven genieten van onze artikelen, volg dan de volgende link:Agile-methodologie
