El Gmail-e-mailbeheer maakt vorderingen met een nieuwe modaliteit voor het organiseren van berichten met behulp van overzichtskaarten. Met deze nieuwe functie is het mogelijk om de inhoud van e-mails binnen enkele seconden samen te vatten. Dit is een nieuwe update die beschikbaar is in de versie voor Android, iOS mobiele telefoons en ook op iPadOS-apparaten.
La overzichtskaartfunctie Het is niet nieuw, maar de update verbetert de werking ervan aanzienlijk. Door gebruik te maken van overzichtskaarten kan de gebruiker tijd besparen en snel, direct en accuraat inzicht krijgen in de belangrijkste informatie.
Overzichtskaarten in Gmail en algemene organisatie
De belangrijkste functie van overzichtskaarten in Gmail is het snel weergeven van relevante informatie. Zo is het niet nodig om naar het einde van een tekst te gaan om de meest relevante informatie te vinden. Met overzichtskaarten is het mogelijk om in het bovenste gedeelte de belangrijkste gegevens over bestellingen en leveringen te verkrijgen. Met kaarten kan de gebruiker pakketten volgen of gegevens opvragen om snel beslissingen te nemen over de inhoud van het bericht.
Overzichtskaarten worden automatisch gemaakt op basis van de informatie in e-mails. Als de gebruiker een fout op de overzichtskaart ontdekt, kunnen de ontwikkelaars hiervan op de hoogte worden gesteld. Er is een feedbacklink met de tekst 'Stuur feedback naar Google'. Het staat net onder de kaart en dient om de verkeerde aspecten aan te geven die je in de samenvatting hebt ontdekt.
Hoe overzichtskaarten te activeren
Om de overzichtskaartenfunctie in Gmail op Android, iOS of iPadOS te activeren, volgt u deze stappen:
- Open de mobiele Gmail-app.
- Ga naar het gedeelte Instellingen.
- Kies voor ‘Slimme functies en personalisatie’.
Google stuurt een waarschuwingsbericht waarin wordt aangegeven dat als de overzichtskaart beperkte informatie bevat, er mogelijk details in de e-mail ontbreken. Dat gezegd hebbende, betekent het activeren van slimme functies het gebruik van AI om sommige taken uit te voeren.
De kunstmatige intelligentie-functies die Gmail bevat
De op Mountain View gebaseerde technologiegigant gaat door het integreren van kunstmatige intelligentie. In al zijn producten. Gmail sluit zich hierbij aan en profiteert van de updates, omdat je hiermee over tools beschikt die zijn ontworpen voor het eenvoudig, nauwkeurig en snel schrijven van teksten met verschillende niveaus van diepgang en complexiteit. In het slimme functieselectiemenu kunt u een aantal van de volgende zaken controleren:
Help mij schrijven
Dit is de functie waarmee de gebruiker e-mailconcepten op verschillende niveaus kan wijzigen. Bij het maken van een tekst biedt de tool de opties Formaliseren, Uitwerken of Afkorten. Dit helpt zowel de toon als de structuur van de e-mail aan te passen op basis van de specifieke behoeften van de gebruiker.
Als u een e-mail met een meer formele toon nodig heeft, kunt u de optie Formaliseren selecteren en zullen we op een meer gestructureerde en serieuze basis werken. Met het gereedschap Inkorten kunt u tekst inkorten als deze te lang is.
Verfijn mijn concept
Een Google Artificial Intelligence-functie in Gmail die ook bijdraagt ​​aan de overzichtskaarten. In dit geval fungeert het als assistent die e-mails corrigeert en verbetert die al in voorbereiding zijn. Het is een handig hulpmiddel voor berichten die we snel schrijven. Er kunnen spel- of consistentiefouten optreden en wanneer we Mijn concept verfijnen activeren, worden er verschillende correcties toegepast. Dit zorgt ervoor dat de boodschap duidelijk en goed geschreven is.
Hoe worden AI-functies ingeschakeld op het Gmail-platform?
Gebruikers die de functies van kunstmatige intelligentie in Gmail willen gaan gebruiken, moeten hetzelfde proces volgen als het activeren van overzichtskaarten. Vanuit het gedeelte Slimme functies en aanpassingen vindt u de rest van de tools die dat maken gebruik van AI.
Het is belangrijk op te merken dat de functies niet voor alle gebruikers beschikbaar zijn. Alleen degenen die zijn geabonneerd op plannen zoals Google Workspace, Google One AI Premium of Education de functies ingeschakeld hebben. Ook degenen die gebruik maken van Gemini Business of de Enterprise-versie van de AI waar Google mee heeft gewerkt.
Naarmate de tijd verstreek, bevestigde Google dat de functies beschikbaar zullen zijn in zowel mobiele als webversies. Het enige dat u hoeft te doen, is wachten tot de nieuwe instructies en updates arriveren om de tools te kunnen gaan gebruiken vanaf het type platform dat het meest comfortabel is.
Wat is een overzichtskaart in Gmail?
De overzichtskaarten die Gmail bevat Ze zijn ontworpen om de e-mails die u ontvangt snel maar zeer gericht te kunnen lezen. De Artificial Intelligence-assistent leest de inhoud van de kaarten en maakt een compleet overzicht van de informatie die hij het meest relevant acht.
Dankzij het generatieve vermogen van AI kan deze procedure, die bestaat uit het lezen en herschrijven van de inhoud van een tekst, tegenwoordig worden geautomatiseerd. Gmail heeft een uitgebreide database voor het leren en perfectioneren van tekstgerichte kunstmatige intelligentie. Daarom is de functie met overzichtskaarten een van de meest interessante geworden binnen het speciale op AI gebaseerde pakket.
U kunt rekenen op een complete assistent die u binnen enkele minuten overzicht geeft alles wat belangrijk is in de hoofdtekst van uw e-mails. Het maakt niet uit of het een hele lange e-mail is, of u deze wilt herschrijven of dat u alleen de meest relevante informatie over een vlucht of een agendaverplichting nodig heeft. De overzichtskaart laat het eenvoudig en duidelijk zien.
Met de grote vooruitgang die de Kunstmatige intelligentie als hulpmiddel, zowel op Google als op andere platforms, is het geen wonder dat overzichtskaarten zo populair zijn. Dit is een grote vooruitgang om de informatie die u regelmatig via e-mail ontvangt, beter te kunnen beheren. Nu kunt u met slechts een paar klikken alle belangrijke en opvallende informatie direct in een visueel aantrekkelijk model hebben, klaar om de bijbehorende antwoorden te geven.